Apakah kamu? Memang benar bahwa menggunakan Microsoft Excel tidak memberikan hasil yang nyata. Excel sering memiliki banyak sekali data, yang dapat Anda telusuri dan urutkan dengan mudah. Wah, mudah? Ya, sesuai dengan undang-undang, Anda harus memahami dan memahami excel.
Pasti, membantu berbagai pekerjaanmu seperti keperluan administrasi, keuangan, akuntansi, pemasaran, operasional, dan lainnya dengan menguasai perangkat lunak ini. Karena itu, sangat sedikit profesional dalam pekerjaan bergaji rendah yang menganggap kemampuan Microsoft Excel sebagai satu-satunya pengecualian. Berikut adalah buku kerja Excel komprehensif yang dapat Anda gunakan dalam kehidupan profesional Anda jika Anda ingin mengatur data Anda dengan mudah.
1. SUM
Jika Anda bertanya-tanya apa rumus untuk menemukan jumlah total atau bagaimana menghitung total di Excel, maka rumus SUM adalah pilihan terbaik Anda.
Anda dapat menggunakan fungsi SUM yang dikabarkan untuk melakukan pemilihan data atau objek dalam lembar kerja. Dalam formulir lain, Anda dapat menggunakannya untuk melakukan pengumpulan data dalam bentuk yang lebih substansial, seperti rentang (baris dan kolom) yang Anda pilih. Mencari kuantitas atau total dari data penjualan adalah pilihan lain.
Kebalikannya berlaku untuk ringkasan: =SUM (angka1:angka2). (number1:number2) adalah data atau barcode dan kolom yang Anda inginkan. Pertimbangkan juga penggunaan pemisah antar data dalam file Excel Anda. Apakah Anda menggunakan koma (,), titik dua (:), atau keduanya? (;). Selama penggunaan, Anda harus hati-hati memasukkan teks dan data yang ada di bilah dan bidang yang sesuai, lalu tekan Enter.
Anda dapat melihat dari contoh di atas bahwa ada beberapa laporan pemasukan selama tujuh bulan, dari Januari hingga Juni, yang dipadatkan menjadi empat minggu. Dalam contoh ini, Anda mencari jumlah total uang yang dihabiskan untuk bulan Januari. Rumus yang digunakan untuk perhitungan adalah =SUM (B3;C3;D3;E4). B3, C3, D3, dan E4 adalah kode untuk minggu 1 sampai 4 Januari. Setelah Anda duduk, tekan Enter untuk menampilkan hasilnya.
Baca Artikel Lain :
2. AVERAGE
Untuk mencari jumlah rata-rata angka pada data yang Anda miliki, gunakan rumus RATA-RATA. Perhitungan rumus yang digunakan adalah =RATA-RATA(angka1:angka2) berdasarkan batang dan kolom yang dipilih. Perhatikan juga pemisah data pada rumus yang digunakan, seperti titik dua (:), koma (,), atau titik koma (;).
Berbeda dengan rumus SUM, kali ini kita akan mencari rata-rata pemasukan untuk bulan Januari menggunakan rumus =AVERAGE (B3;C3;D3;E3). Setelah memilih rentang yang Anda inginkan, tekan enter sekali lagi untuk melihat hasilnya.
Baca Artikel Lain :
Penjelasan tentang rumus AVERAGE
3. COUNT
Apakah Anda ingat pernah mengalami kesulitan ketika mencoba mengurangi jumlah data yang sudah dimasukkan ke dalam tabel lembar kerja? Tenang, meskipun memiliki jumlah data yang besar, Anda masih dapat mengambil keuntungan darinya dengan menggunakan perintah COUNT. Rumus Count digunakan untuk menghilangkan data yang hanya terdiri dari angka dan terletak pada sel. Rumus yang digunakan adalah =COUNT(value1;[value];..) atau =COUNT (range).
Pada contoh di atas, kita akan menentukan jumlah pemasukan yang telah terjadi atau ada di tempat kejadian. Untuk menghitung jumlah pemasukan selama empat minggu, digunakan rumus =COUNT(B3:E8). Yang mana (B3:E8) adalah jangkauan yang digunakan. Ada beberapa statistik yang tidak akurat dan kosong pada sel di atas. Setelah memasuki ruangan, Anda akan menerima nomor dari data yang salah, yaitu 21.
4. COUNTBLANK
Jika COUNT dimaksudkan untuk digunakan untuk memasukkan kembali data yang sebelumnya terisi, COUNTBLANK adalah metode yang disarankan untuk melakukannya. Teks yang digunakan disebut =COUNTBLANK (range).
Seperti yang terlihat pada contoh di atas, Anda dapat menggunakan kalkulator COUNTBLANK untuk menentukan berapa banyak data yang rusak pada setiap kumpulan prangko. Rumus yang digunakan adalah =COUNTBLANK(B3:E8), dan menampilkan hasil dari tiga titik data kosong.
5. COUNTA
COUNTA adalah alat yang digunakan untuk mencari data yang terisi pada satu baris teks atau kode. Ada satu aturan yang digunakan, yaitu =COUNTA(value1; [value2];..] atau =COUNTA (range).
Pada contoh di atas, kita akan mencari jumlah data yang ada di kolom "status". Untuk menentukan berapa banyak data yang salah dikaitkan dengan status gerhana bulan atau gerhana bulan baru-baru ini, rumus yang digunakan adalah =COUNTA (G3:G8). Anda akan menerima hasilnya, yaitu empat data yang salah, setelah memulai rumor.
6. SINGLE IF
IF digunakan untuk mencari hasil per-hit dengan kemungkinan dua hasil, seperti "benar/salah." Namun, kriteria atau hasil di dalam teks tidak selalu "benar/salah". Anda juga bisa membandingkannya dengan kriteria lain seperti "Baik-tidak baik", "Lulus-tidak lulus", dan lain-lain.
Dalam hipotesis SINGLE IF, kita akan mencari data perhitungan dengan hanya menggunakan satu kriteria. Ini adalah =IF(uji logis; [nilai jika benar]; [nilai jika salah]) untuk teks.
Uji logika adalah data yang dipilih dengan pertimbangan yang akan dijadikan kriteria. Sebaliknya, [nilai jika benar]; [nilai jika salah] adalah kriteria yang akan Anda masukkan dalam proses hitching data yang dimaksud.
Pada contoh di atas, kita akan mengecek status stok barang tersebut dengan menggunakan kriteria "AMAN atau REQUEST". Langkah pertama dalam menggunakan IF adalah menjalankan uji logika dengan memasukkan satu data yang harus dipukul, yaitu G3 dengan nilai 210. Sedangkan 200 dijadikan sebagai sampel pakaian. Untuk rumus yang saat ini digunakan, gunakan =IF(G3>=200; "AMAN"; "REQUEST").
Jika rumor tersebut benar, maka akan mengakibatkan JIKA(G3 menjadi lebih besar (>) atau sama dengan (=) 200 dan meminta AMAN jika tidak ada permintaan yang diberikan (jika rumor tersebut benar). permintaan melebihi 200, akan dianggap AMAN; jika tidak, akan dianggap PERMINTAAN. Karena data 210-nilai yang dimasukkan, statusnya sekarang menjadi AMAN.
7. MULTI IF
Berbeda dengan SINGLE IF yang hanya menggunakan satu kriteria, dengan MULTI IF, Anda akan memasukkan lebih dari satu kriteria dalam perhitungan Anda. Rumus yang digunakan adalah =IF(pengujian logika; [nilai jika benar]; [nilai jika salah]] dengan beberapa IF ditambahkan setelah rumus pertama.
Pada contoh di atas, kita akan mencari nilai rata-rata untuk mahasiswa. Kriteria yang digunakan adalah berbasis huruf, sehingga menghasilkan nilai huruf seperti A, B, C, D, dan E. Pada uji logika di atas, kami memiliki satu data yang ingin kami tekan, B3 dengan nilai 65. Berbeda dengan itu, data sampel ditampilkan dalam tanda kurung pada daftar isi.
Untuk rumus yang saat ini digunakan, gunakan =IF(B3>=90;"A";IF(B3>=70;"B";IF(B3>=60;"C";IF(B3>=50;"D ")))). Anda dapat melihat bahwa ada beberapa IF dalam rumus khusus ini.
Jika rumor tersebut dinyatakan, maka JIKA akan dibuat (B3 lebih besar atau sama dengan 90 maka berikan A, JIKA B3 lebih besar atau sama dengan 70 maka berikan B, JIKA B3 lebih besar atau sama dengan 60 maka berikan C, JIKA B3 lebih besar atau sama dengan 50 maka berikan D). Dengan demikian, sesuai aturan, level master akan diubah menjadi grade yang sudah ditentukan. Sebagai contoh, Gloria Putri mendapat nilai A dengan nilai akhir 95.
8. COUNTIF
Tidak seperti COUNT, COUNTIF lebih akurat mengidentifikasi perhitungan dengan menggunakan metode dan kriteria yang lebih spesifik, seperti IF. Ada satu aturan yang digunakan, yaitu =COUNTIF (rentang; kriteria).
Pada contoh data di atas, kita akan menghitung jumlah status "Belum Lunas". Untuk rumus yang digunakan saat ini, gunakan =COUNTIF(G3:G14; "Belum Lunas"). (G3:G14) adalah rentang atau kotak dan lingkaran yang Anda pilih. Sebaliknya, "Belum Lunas" adalah persyaratan untuk menggunakan rumor tertentu. Setelah memilih COUNTIF, Anda akan melihat hitungan "Belum Lunas" sekitar 8.
9. VLOOKUP
(nilai pencarian) adalah kolom yang akan cocok dengan nilai yang ditemukan di tabel referensi nilai tabel. (tabel array) adalah nama tabel yang akan berisi data. (angka indeks) adalah nomor kolom yang muncul di tabel yang ingin Anda tambahkan datanya. Sebaliknya, (pencarian rentang) berfungsi sebagai penda, jadi jika nomor yang Anda cari tidak termasuk dalam tabel referensi, itu tidak akan ditampilkan atau ditandai sebagai menonjol. Selain itu, entri numerik untuk nomor kolom harus dimasukkan dari paling kanan.
Sebagai contoh, informasi tentang bonus dan gaji berdasarkan kompetensi kandidat dapat dilihat pada tabel di atas. Tabel (Cafe Kamu) adalah tabel referensi, tetapi tabel di bawahnya adalah tabel yang sedang kami kerjakan atau analisis.
Pada contoh di bawah ini, kita akan mencari nilai numerik owa Gerry (kolom C10) yang sesuai dengan tingkat "Ahli" skill. Oleh karena itu, di panel Gaji, kita akan menggunakan kata kunci =VLOOKUP (B10;A4:C6;2;FALSE). B10 adalah kolom yang akan kita cocokkan dengan tabel referensi. A4:C6 adalah rentang, atau semua data yang disertakan dalam tabel yang direferensikan. 2 adalah nomor referensi untuk nomor yang akan kita cari di tabel referensi. Setelah memilih FALSE dan menekan enter, jumlah yang kami terima adalah Rp3.000.000, sesuai dengan tabel referensi.
Sebaliknya, jika Anda ingin mendapatkan nilai bonus, Anda hanya perlu mencocokkan kolom angka indeks dalam rumus dengan kolom yang sesuai di tabel referensi. Untuk menerjemahkan, gunakan =VLOOKUP (B10;A4:C6;3;FALSE). Yang mana 3 adalah baris tabel referensi yang ada.
10. SUMIF
Terakhir, ada spreadsheet bernama Excel SUMIF yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data sesuai dengan kriteria yang telah Anda tetapkan. Sesuai dengan logika, kami memberikan saran untuk mengalikan (SUM) angka yang diberikan, tetapi dengan kriteria yang relevan (JIKA). SUMIF didefinisikan sebagai =SUMIF(range;criteria;[sum range]) pada titik ini.
Rentang adalah data kunci dari kriteria yang ingin Anda temukan. Kriteria kedua adalah nama kriteria pertama. Sebaliknya, jumlahkan data rentang dari angka yang ingin Anda kalikan.
Pada contoh di atas, kita akan melihat seluruh harga barang yang dijual di Jakarta. Jadi rumus yang kita gunakan adalah =SUMIF(C3:C17;"JAKARTA";E3:E17). C3:C17 adalah kolom dari data yang memiliki kriteria yang ingin kita cari. Seperti yang Anda lihat, Jakarta terletak di Kol. C. Maka, "JAKARTA" adalah standar untuk barang yang akan kita cari. Namun, untuk E3:E17, diberikan lokasi data dari angka yang akan kita kalikan. Data dari nilai tersebut terletak di kolom E pada contoh di atas. Jadi, misalnya ketika rumus dibuka dan Anda menekan "Enter", jumlah data yang kita cari adalah Rp2.300.000. Rata-rata harga sebuah produk yang dijual di Jakarta adalah Rp2.300.000.
11. SUMIFS
Jika SUMIF digunakan untuk mengagregasi data yang hanya menggunakan satu kriteria, maka rumus SUMIFS memiliki kemampuan untuk mengagregasi data dengan menggunakan dua kriteria atau lebih. Teks yang digunakan adalah =SUMIFS(rentang jumlah;rentang kriteria1;rentang kriteria2;kriteria2:...). Dapat dilihat bahwa jika sum range ada di bellfry pada SUMIF, maka sum range adalah angka yang pertama kali kita masuki ke dalam room pada SUMIFS.
Rentang jumlah adalah nilai data yang ingin Anda gabungkan. kriteria range1 adalah kolom data dari kriteria pertama, dan criteria1 adalah kriteria pertama dari daftar yang harus diberi peringkat. Berikutnya adalah kriteria range2, yang merupakan anak dari kriteria sebelumnya; setelah itu adalah criteria2, yaitu kriteria dari nilai yang ingin dijumlahkan.
Anda dapat melihat contohnya di bawah ini; kami akan mencari seluruh harga ponsel merek tertentu yang dijual di Jakarta. Jadi, dua kriteria dalam contoh di atas adalah Handphone dan Jakarta. Maka teks yang digunakan adalah =SUMIFS(E3:E17;A3:A17;"Handphone";C3:C17;"JAKARTA") E3:E17 adalah kolom data dari angka yang akan kita teliti secara detail. Kemudian, A3:A17 adalah lokasi kriteria pertama, yaitu telepon. Setelah itu, masukkan nama kriteria, yaitu "Handphone." Jika Anda kesulitan mengeja nama kriteria, Anda dapat mengklik kode keamanan telepon, yang ditunjukkan pada contoh di atas dan terletak di lokasi G9.
Setelah menyajikan kriteria pertama, selanjutnya kami akan menyajikan kriteria kedua dalam teks. Pada contoh di atas, C3:C17 adalah lokasi dari kriteria data kedua, yaitu JAKARTA. Terakhir, masukkan nama kriteria kedua, "JAKARTA." Selanjutnya tekan "Enter", dan akan muncul hasil pencarian kita yaitu Rp 20.000.000. Jika kita yang terpilih, harga smartphone yang dijual di Jakarta adalah Rp. 20.000.000.
12. ROUND
Saat menggunakan koma, Rumus Round digunakan untuk mengubah nilai berbentuk desimal menjadi nilai berbentuk bulat. =ROUND(angka; angka angka) adalah rumor. (Bilangan) adalah lokasi objek atau bilangan yang ingin diubah menjadi bilangan bulat. Sebaliknya, (num digit) adalah jumlah pembulatan digit yang ingin Anda ketuk pada pegangan sudut kiri jam. Jumlah angka yang dimaksud bisa terdiri dari angka 0, 1, 2, dan seterusnya tergantung berapa angka yang berada di atas koma.
Sebagai contoh, dalam kasus ini, kita akan mengubah malaikat yang dimiliki Yakobus menjadi bilangan bulatnya. Rumus yang digunakan adalah “ROUND” (B3;0). B3 adalah jumlah kolom yang ada pada baris yang harus diperbarui. Sebaliknya, 0 adalah angka yang mengubah titik desimal menjadi bulat. Setelah kita meletakkan kertas, 67,25 akan berubah menjadi 67.
Namun, jika Anda ingin menambahkan 1 atau 2 angka pada daftar di bawah koma, Anda dapat melakukannya dengan memasukkan angka 1 atau 2 pada kolom (num digit). Misalnya, jika angka awalnya adalah 67.2593, maka dengan rumus =ROUND(B3;2), pembulatan hanya akan terjadi dua kali, masing-masing pada 67,26 dan 67,25.
13. LOWER
Rumus Bawah digunakan untuk mengubah BESAR menjadi huruf tulisan format kecil. Misalnya, dalam contoh ini, Anda ingin mengubah "BAMBANG SUKARNO" menjadi "bambang sukarno". Kata kunci yang digunakan adalah "=", yang berarti "LOWER" (teks). LOWER adalah sebuah buku, sedangkan (teks) adalah bahan tertulis yang akan Anda baca. Selain itu, pastikan untuk menggunakan tanda kutip ganda atau tiga (" ") saat menulis teks.
14. UPPER
Sebaliknya, Rumus Upper digunakan untuk mentransfer format dokumen dari Kecil ke BESAR. Misalnya, dalam contoh ini, Anda ingin mengubah "bambang sukarno" menjadi "BAMBANG SUKARNO". Kata kunci yang digunakan adalah "=UPPER" (teks). ATAS adalah teks, sedangkan (teks) adalah teks Arab yang akan Anda terjemahkan.
15. TRIM
Biasanya, TRIM digunakan untuk memperbaiki spreadsheet Excel dengan data yang salah. Saat memasukkan data, itu agak canggung tanpa kami menggunakan kelebihan kami untuk menyebabkan kejang. Wacana spasmodik saat ini tidak dapat dianggap lengkap. Karena dapat menyebabkan kesalahan selain menjadi masalah potensial untuk penekanan rumus lainnya. Karena itu, teks di bawah ini adalah ringkasan =TRIM (teks). Menggunakan rumus sebenarnya sangat sederhana. Anda harus selalu masuk ke kamar Anda dan memilih teks atau lokasi kalimat yang ingin Anda tingkatkan kualitasnya.
Anda dapat melihat dari contoh di atas bahwa kami ingin memperbaiki judul buku yang sudah diterbitkan. Bab sebelumnya dari buku ini berjudul "_Anggur Hijau Tanpa Rasa", yang akan kita baca dengan fokus =TRIM (B3). =TRIM adalah teks, dan (B3) adalah lokasi tulisan yang akan kita bersihkan. Tulisan judul berisi spasi di depan kata "Anggur" dan spasi di belakang kata "Hijau". Dengan demikian, begitu rumus itu dibunyikan, "Anggur Hijau Tanpa Rasa" akan diumumkan.
16. LEN
Topik bahasan selanjutnya adalah LEN, yang berfungsi untuk mengurangi jumlah karakter yang ada pada setiap level, termasuk spasi. Mereka yang bekerja di bidang administrasi atau percetakkan biasanya menganggap rumor ini cukup mencerahkan. Teks yang digunakan disebut =LEN (teks). Menggunakan rumus sebenarnya sangat sederhana. Anda terus-menerus duduk dan memilih bagian teks dari mana Anda ingin memahami jumlah karakter.
Jika Anda membaca contoh di atas, Anda akan mempelajari cara kerja LEN. Dalam hal ini, kami akan menghitung jumlah kata dalam judul buku yang baru saja diterbitkan. Rumus yang digunakan adalah =LEN (F3). F3 adalah nama karakter ketiga dalam teks yang akan kita pelajari. Setelah kita memasuki ruangan, hasilnya adalah 23 karakter.
17. CEILING
Rumus CEILING memiliki kemampuan untuk menguatkan suatu bilangan atau benda dengan banyak kelip ke atas. Anda dapat menggunakan teks ini untuk hal-hal seperti mendapatkan janji dan hal-hal lain. Rumus yang digunakan adalah "CEILING" (angka; arti). Number adalah angka pada garis yang ingin Anda pukul. Namun, signifikansi adalah jumlah pesan yang ingin Anda kirim, seperti 10, 100, 1000, dan seterusnya.
Sebagai contoh, perhatikan penggunaan plafon. Anda mungkin menyadari bahwa kami akan mendapatkan harga dari merchant instan. Rumus yang digunakan adalah “CEILING” (C2;10). C2 adalah lokasi harga pertama, yaitu Rp3.977. Jumlah latihan yang akan kita lakukan selanjutnya adalah sepuluh. Oleh karena itu, ketika rumus itu duduk, Rp. 3.980 akan dikumpulkan.
18. FLOOR
Digunakan bersamaan dengan CEILING untuk memindahkan angka ke atas. Rumus LANTAI berfungsi sebagai sarana untuk menyusun 10 angka kelipatan ke bawah. Rumus yang digunakan adalah "LANTAI" (angka; arti). Mirip dengan CEILING, angka adalah sudut pada poros yang ingin Anda bangun. Namun, signifikansi adalah jumlah pesan yang ingin Anda kirim, seperti 10, 100, 1000, dan seterusnya.
Anda dapat melihat dari contoh di atas bahwa kita akan memindahkan harga item instan ke level berikutnya ke bawah. Kata kunci yang digunakan adalah =FLOOR pada frasa "lantai" (C2;10). C2 adalah lokasi dengan harga awal Rp3.977. Jumlah pukulan yang akan kita lakukan ke belakang adalah 10, mulai dari itu. Oleh karena itu, setelah menyelesaikan laporan, Anda akan menerima hasil sebesar Rp3.970.
19. MAX
Dimungkinkan untuk menggunakan Rumus Max untuk mencari nilai serendah mungkin dalam kumpulan data tertentu. Bagian ini sangat membantu ketika Anda memiliki banyak data. Rumus Max yang dikabarkan adalah =MAX (number1;[number2];..). Lokasi yang ditunjuk sebagai Nomor 1 dalam rumus tersebut di atas adalah data atau sel yang ingin Anda cari nilai tertingginya. Selain itu, jika Anda ingin mendapatkan informasi lebih lanjut tentang satu titik data, Anda harus hati-hati memilih lokasi data (rentang).
Misalnya, pada gambar di atas, kami akan mencari gaji tertinggi yang diterima Karayawan. Maka rumus yang digunakan adalah =MAX (D3:D15). D3:D15 adalah lokasi atau rentang data yang ingin Anda cari nilai tertingginya. Jika diperhatikan, letak data Karayawan ada di Kolom D. Oleh karena itu, setelah rumus dibunyikan, akan dihasilkan gaji dengan pecahan tertinggi, atau Rp10.500.000.
20. MIN
Rumor berikutnya adalah pembalasan MAX. Ya, itu rumor MIN. Rumor MIN berguna untuk mencari data medan yang ada. Teks yang digunakan adalah rumor yang tidak identik, dan disebut =MIN (number1;[number2];..). Angka 1 dalam rumus di atas adalah letak data atau sel yang ingin dicari medan nilai.
Anda dapat melihat dari gambar di atas bahwa kita sedang mencari informasi kebenaran dasar yang didapatkan oleh seorang Karyawan. Ada satu laporan yang digunakan: =MIN (D3:D15). D3:D15 adalah lokasi kedua dari data yang ingin Anda cari nilai medannya. Oleh karena itu, jika rumus tersebut digunakan, maka akan menghasilkan Rp4.300.000.
Memang benar bahwa buku kerja Excel dapat membuat entri data lebih cepat dan efisien. Jika Anda tertarik untuk meningkatkan kemahiran Anda dengan Microsoft Excel, Anda dapat mendaftar di kamp pelatihan Akademi Keterampilan. Selain mempelajari berbagai rumor, Anda juga akan disuguhi dengan banyak materi lanjutan lainnya. Jika Anda masih ingin mendaftar di bootcamp, klik banner di bagian bawah halaman.
Comments