Microsoft Word menawarkan sejumlah alat kolaborasi yang memungkinkan Anda bekerja dengan orang lain pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Alat-alat ini meliputi:
Penulisan bersama secara real-time: Fitur ini memungkinkan banyak orang mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan. Saat setiap orang membuat perubahan, perubahan tersebut tercermin dalam dokumen untuk dilihat semua orang.
Lacak perubahan: Fitur ini memungkinkan Anda melihat perubahan yang dibuat orang lain pada dokumen. Anda kemudian dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.
Komentar: Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan komentar ke dokumen. Komentar seperti catatan tempel yang dapat Anda lampirkan ke bagian tertentu dari dokumen.
Bandingkan dokumen: Fitur ini memungkinkan Anda membandingkan dua versi dokumen. Ini dapat membantu jika Anda ingin melihat perubahan yang telah dilakukan pada dokumen dari waktu ke waktu.
Untuk menggunakan alat kolaborasi ini, pertama-tama Anda harus menyimpan dokumen ke lokasi bersama, seperti folder OneDrive atau SharePoint. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat mengundang orang lain untuk berkolaborasi dalam dokumen tersebut.
Untuk mengundang seseorang berkolaborasi dalam suatu dokumen, buka dokumen tersebut dan klik tombol Bagikan . Di kotak dialog Bagikan dengan orang lain , masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang. Anda juga dapat memilih untuk memberi mereka izin mengedit atau melihat.
Setelah Anda mengundang orang untuk berkolaborasi pada suatu dokumen, mereka akan menerima email dengan tautan ke dokumen tersebut. Mereka kemudian dapat membuka dokumen dan mulai mengerjakannya.
Saat beberapa orang sedang mengerjakan sebuah dokumen, Anda dapat melihat siapa yang sedang mengerjakannya dan perubahan apa yang mereka buat. Anda juga dapat melihat riwayat semua perubahan yang telah dilakukan pada dokumen.
Jika Anda tidak yakin cara menggunakan alat kolaborasi di Microsoft Word, Anda dapat menemukan bantuan daring atau dalam dokumentasi Bantuan Microsoft Word.
Berikut beberapa tip tambahan untuk menggunakan alat kolaborasi di Microsoft Word:
Gunakan penulisan bersama waktu nyata saat Anda perlu mengerjakan dokumen dengan orang lain secara waktu nyata.
Gunakan lacak perubahan saat Anda ingin melihat perubahan yang dibuat orang lain pada dokumen.
Gunakan komentar saat Anda ingin menambahkan umpan balik ke dokumen tanpa membuat perubahan pada dokumen itu sendiri.
Gunakan bandingkan dokumen saat Anda ingin melihat perubahan yang telah dibuat pada dokumen dari waktu ke waktu.
Dengan menggunakan alat kolaborasi di Microsoft Word, Anda dapat bekerja lebih efisien dan efektif dengan orang lain di dokumen Anda.
Comments